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Freundeskreis des Akademischen Blasorchesters e.V.
Im Gegensatz zu den meisten Musikvereinen hat das Akademische Blasorchester keine eigene Vereinsstruktur. Das wäre bei der jährlich wechselnden Besetzung auch eher hinderlich. Für die juristische Vertretung nach außen gegenüber Verbänden, Staat und Finanzamt wurde im Jahre 1985 ein Förderkreis nach den Maßgaben des BGB gebildet, der den Richtlinien des Finanzamtes für Körperschaften entspricht und als gemeinnütziger e.V. anerkannt ist.
Mit dem Freundeskreis des Akademischen Blasorchesters e.V. wurde die Voraussetzung geschaffen, als Vertragspartner Finanzgeschäfte und Verträge (wie etwa die Anmietung von Konzertsälen) abwickeln zu können. Der Verein hat dabei nur eine relativ geringe Zahl an Mitgliedern (derzeit ca. 25), die größtenteils aktive oder ehemaligen Musiker*innen des Akademischen Blasorchesters sind.
Der ehrenamtlich tätige Vorstand (bestehend aus Vorsitzendem, Schriftführer und Kassier) bewältigt jährlich Arbeiten wie Musikerdisposition, Durchführung der Arbeitsphasen, Planung, Finanzierung und Organisation von Konzerten effektiv und zuverlässig. Neben dem Vorstand engagieren sich noch weitere Musiker*innen und/oder Mitglieder des Freundeskreises bei den zahlreichen anfallenden Arbeiten, unter anderem als Notenwart, bei der Pflege der Webseite, bei der Suche nach neuen Orchesterkollegen und vielen weiteren wichtigen Tätigkeiten, ohne die unser Orchesterbetrieb so nicht möglich wäre.
Unsere Ausgaben für Noten, Finanzierung von Probenwochenenden, Saalmieten u. a. müssen mit einem engen Budget abgewickelt werden. Deshalb arbeitet nicht nur der Vorstand ehrenamtlich, sondern auch Dirigent und die Musikerinnen. Anders wäre der Orchesterbetrieb, der sich allein aus Spenden, Beiträgen der Musikerinnen und den Konzerteinnahmen finanzieren muss nicht aufrecht zu erhalten. Die jährlich entstehenden Kosten für den Proben- und Konzertbetrieb können allein aus den Einnahmen bei den Konzerten nicht gedeckt werden.
Das Orchester ist auf die Unterstützung von Sponsoren und Spenden von Musikbegeisterten angewiesen, um die finanziellen Aufwendungen aller beteiligten Mitwirkenden in erträglichem Rahmen zu halten.